Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir über Art, Umfang und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Vereinsaktivitäten und unseres Onlineangebots. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Diese Erklärung gilt für Verarbeitungen im Zusammenhang mit Nutzung unseres Onlineangebots, Vereinsmitgliedschaft, Teilnahme an Veranstaltungen und die Kommunikation mit uns. Sie umfasst Daten, die wir direkt von Ihnen erhalten, sowie solche, die automatisch oder über Dritte anfallen.
Peking University Alumni Association of Germany e. V.
Gutleutstraße 55, 60329 Frankfurt am Main
Vertreten durch: Wen Xu
E-Mail: pku@pkuaa.de
Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der Vereinszwecke laut Satzung. Dazu gehören insbesondere:
Kategorien betroffener Personen
Besucher und Nutzer des Onlineangebots sowie Vereinsmitglieder und Veranstaltungsteilnehmende.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn dies nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG) zulässig ist. Maßgeblich sind insbesondere:
Zur internen Kommunikation nutzt der Verein einige WeChat-Gruppen.
Freiwillige Teilnahme: nur mit vorheriger Einwilligung.
Datenübermittlung: WeChat (Tencent Holdings Ltd., China) erhält personenbezogene Daten wie Telefonnummer, Profilbild und Nachrichteninhalte.
Risiken: Übermittlung in Drittländer ohne vollständiges EU-Datenschutzniveau möglich.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), jederzeit widerrufbar.
Alternativen: Informationen werden auch über andere Kanäle (z. B. E-Mail) bereitgestellt.
Der Verein nutzt für virtuelle Treffen und Schulungen z. B.:
Verarbeitete Daten: Name, Benutzername, IP-Adresse, Geräteinformationen, Kommunikationsinhalte; bei Aufzeichnungen zusätzlich Audio-, Video- und Chatverläufe (nur mit Einwilligung).
Datenübermittlung: Bei Anbietern mit Sitz außerhalb der EU kann eine Übermittlung in Drittländer erfolgen, meist auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln.
Nach unserem derzeitigen Kenntnisstand verwendet unsere Website keine Cookies, die personenbezogene Daten zu Analyse-, Tracking- oder Marketingzwecken speichern.
Es ist jedoch möglich, dass durch die technische Bereitstellung der Website technisch notwendige Cookies gesetzt werden (z. B. zur fehlerfreien Darstellung, zur Anpassung der Spracheinstellungen oder zur Gewährleistung der Sicherheit der Seite). Diese Cookies sind für den Betrieb unserer Website erforderlich und werden gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG ohne gesonderte Einwilligung eingesetzt. Sie dienen ausschließlich der funktionalen Bereitstellung unseres Onlineangebots und werden in der Regel nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht (sog. Session-Cookies).
Sie können die Speicherung von Cookies jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren oder bereits gespeicherte Cookies löschen. Bitte beachten Sie, dass bei der Deaktivierung technisch notwendiger Cookies die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein kann.
Wenn Sie über unser Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch mit uns in Verbindung treten, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben, insbesondere gemäß Art. 32 DSGVO, unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten sowie der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung, und unter Abwägung der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und Schwere der Risiken für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
Unsere Maßnahmen zielen insbesondere auf die Sicherstellung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit personenbezogener Daten ab. Darüber hinaus stellen wir sicher, dass Verfahren zur Wahrnehmung von Betroffenenrechten, zur Löschung von Daten sowie zur Reaktion auf mögliche Gefährdungen eingerichtet sind. Wir berücksichtigen den Datenschutz bereits bei der Auswahl und Entwicklung von Verfahren und Systemen entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung sowie datenschutzfreundlicher Voreinstellungen (Art. 25 DSGVO).
Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn sie für Vereinszwecke notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. Bank für Lastschrifteinzug, Versicherungen, Behörden).
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur solange sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich sind. Sobald diese Zwecke entfällt oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben, werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. nach Handels- oder Steuerrecht) einer Löschung entgegenstehen.
Sofern die Daten weiterhin aus gesetzlich zulässigen Gründen erforderlich sind, beschränken wir ihre Verarbeitung auf das notwendige Maß (Verarbeitungseinschränkung). Gesperrte Daten werden nicht für andere Zwecke genutzt, bis der Grund für die Aufbewahrung entfällt.
Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung der Vereinszwecke oder gesetzliche Vorgaben notwendig ist.
Sie haben das Recht auf:
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern oder zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslagen, neue technische Entwicklungen oder geänderte Verarbeitungsprozesse in unserem Verein anzupassen.
Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den aktuellen Inhalt unserer Datenschutzerklärung. Sollten durch Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z. B. erneute Einwilligung) erforderlich werden oder sollten die Änderungen für Sie eine wesentliche Auswirkung haben, werden wir Sie rechtzeitig und in geeigneter Form darüber informieren.